RM und IG in Microsoft 365

Worum geht es?

Seit 2020 hat Microsoft die Compliance, Information Governance und Records Management Funktionen auf der M365 Plattform massiv ausgebaut. Ziel ist die Kontrolle und Steuerung der Daten, welche in der M365 Plattform entstehen und verwaltet werden. Dies umfasst die gängigen Office Produkte, schliesst aber auch Sharepoint, OneDrive, Teams, Yammer u.a.m ein.

Mit Einführung des neuen Lizenzmodells für Unternehmen M365 E5 sind diese erweiterten Security und Compliance Funktionen im Standardumfang enthalten. Jeder Microsoft Unternehmenskunde muss nun entscheiden, ob der Upgrade auf die E5 Lizenz sinnvoll ist und wie die Funktionen nutzbringend eingesetzt werden können.

Herausforderungen

  • Die neuen Compliance, IG und RM Funktionen sind umfangreich und erfordern Expertise in IG und RM => Das krm hat ein Workshop-Konzept und Schulungsunterlagen erarbeiten, damit Sie in kompakter Form die Funktionen verstehen und Nutzenpotential beurteilen können.
  • Bei der Beurteilung Kosten/Nutzen müssen die M365 Funktionen mit Alternativen verglichen werden und es muss definiert werden, ob z.B. bestehende Dokumentenablagen auf Filesystemen oder veraltete ECM/DMS Applikationen abgelöst werden können => Das krm hat Benchmark-Vergleich erstellt und bringen langjährige Erfahrung im IG/RM mit ein. 
  • Um Unternehmen den Einstieg zu erleichtern bieten wir Inhouse-Workshops an (vor-Ort oder bei Web-Meeting):

    • Überblick über M365 Compliance und die Funktionen im Kontext Information Governance und Records Management.
    • Technische Voraussetzungen und Rahmenbedingungen für das Datenmanagement beim Einsatz von M365 Compliance im Unternehmen.
    • Abschätzen des Nutzenpotentials/Business Case und Einschränkungen für das eigene Unternehmen.
    • Erarbeitung einer Roadmap.

Unsere Dienstleistungen

Das krm bietet Ihnen den Inhouse-Workshop "Evaluation und Einführungsplanung von Microsoft M365 Information Governance und Records Management" an. Im Workshop werden folgende Themen adressiert:

  • Überblick über M365 Compliance und die Funktionen im Kontext Information Governance, Records Management und Datenschutz.
  • Organisatorische und technische Voraussetzungen und Rahmenbedingungen für das Datenmanagement beim Einsatz von M365 Compliance im Unternehmen.
  • Nutzenpotentials und Einschränkungen für das eigene Unternehmen.
  • Roadmap für die detaillierte Evaluation und Einführung

Folgende Fragestellungen werden im Workshops beantwortet:

M365 Compliance - Kosten und Nutzen

  • Was bietet Microsoft zum Thema Information Governance und Records Management?
  • Welchen Nutzen bietet M365 Compliance  und lohnt sich die Invesition in eine M365 E5 Lizenz?
  • Welche rechtlichen Rahmenbedingungen (u.a. Datenschutz) können mit M365 Compliance unterstützt werden?

M365 IG/RM im Kontext der Content Strategie der Organisation

  • Wie spielen die neuen Funktionen mit etablierten ECM/DMS Systemen zusammen?
  • Welche Rolle spielen andere Anbieter - welche Alternativen gibt es?
  • Können bestehende Dateiablagen oder veraltete DMS/Archivsysteme mit M365 abgelöst werden?
  • Welche Abhängigkeiten mit der Content Strategie der Organisation müssen beachtet werden?
  • Welche Lösungsansätze bietet M365 im Vergleich zu traditionellen ECM-Systemen und wie praxistauglich sind sie?
  • Wie geht man bei der Umsetzung vor?

Workshop M365

Das krm unterstützt Sie bei der Evaluation und Einführung der neuen Microsoft M365 Information Governance und Records Management Funktionen. Das krm ist Microsoft Compliance Partner und hat Kunden in verschiedenen Branchen bei der Einführung erfolgreich unterstützt.